共同印刷西日本株式会社は、印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客さまに提供しています。お客さまからお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めた全ての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えています。この考え方を実践するため、以下の基本方針を厳守し、個人情報の適切な保護と管理に努めます。

1. 当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用および提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用・提供します。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、法令等の定めがある場合を除き、改めてご本人の同意を得るなど、当社規程に従った対応を行います。
2. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた場合には、合理的な期間内かつ妥当な範囲内でこれに応じます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談に適切に対応します。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談は管理部総務課にて承ります。
4. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置および是正措置を講じます。
5. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底するほか、これを定期的に見直し継続的に改善します。